MyAccessLeads

MyAccessLeads est une application développée par Carlos MARQUES - Event Global Services et mise à disposition des exposants des salons pour lesquels le backoffice de l’Organisateur est géré par la Société Event Global Services.

MyAccessLeads permet aux exposants, en complément à leur backoffice, de scanner le QR CODE des badges des visiteurs de leur stand uniquement afin de récupérer leurs coordonnées et de leur envoyer les documentations ou propositions demandées. C’est une application de type gestion de leads. Elle évite à l’exposant :

- de collecter les cartes de visites papier des visiteurs

- de remplir à la main les fiches de contact

MyAccessLeads vient en complément de la plateforme de gestion des visiteurs MyAccessBadge. C’est la raison pour laquelle il faut un QR CODE de paramétrage issu de la gestion de visiteurs pour la paramétrer et faire le lien avec le back-office de l’exposant. Elle permet à des exposants d’un salon professionnel pour lequel EGS gère la plateforme d’enregistrement, de scanner les QR CODES présents sur les badges des visiteurs. La finalité étant de conserver leurs coordonnées afin de leur envoyer des documentations ou des propositions commerciales après le salon.

A la lecture du QR CODE, l’application stocke en local les informations minimales contenues dans mon QR CODE : Nom, Prénom, Société, Code pays, date et heure de la visite et éventuellement les commentaires saisis par l’exposant et elle met à jour sur mon serveur les informations dans l’espace personnel de l’exposant pour lui permettre de retrouver les coordonnées complètes de ses contacts dans son back office après le salon.

N’ayant que cette finalité, l’application MyAccessLeads ne stocke aucune information sensible et ne fait appel à aucune des fonctions/applications du smartphone si ce n’est l’appareil photo pour pouvoir lire les QR Codes.

Le principe est simple :

- L’exposant dispose d’un espace individualisé dans la plateforme de gestion d’évènement Myaccessbadge complètement externe à l’application MyAccessLeads

- S’il veut utiliser l’application MyAccessLeads pour suivre ses leads :

o Il télécharge l’application sur les stores (Android et iOS)

o Il génère depuis son espace exposant un QR Code de paramétrage crypté. Ce Qr Code est scanné au lancement de l’application et permet de faire le lien entre l’application et le compte exposant dans son espace pour récupérer ses contacts.

- Il paramètre son application avec ce QR Code au premier lancement de l’application

- Il scanne les badges des visiteurs de son stand pendant le salon, il peut saisir des commentaires.

- Après la fin du salon, il retrouve la totalité des informations des contacts scannés sur son espace exposant externe à l’application afin de les utiliser dans le cadre de leur suivi commercial.

Comme exposé ci-dessus, cette application ne sert à rien si elle n’est pas utilisée en complément de la plateforme de gestion d’évènement.

Coordonnées du développeur :

Carlos MARQUES – Event Global Services

Implanté à TOULON – France

Téléphone : +33 6 10 37 44 69

Email : carlos.marques@free.fr / cmarques@eventglobalservices.com